Ibiza · Événements

Événements à Ibiza : fêtes privées, villas et activations de marque


Une île, une saison courte, et très peu de place pour l'improvisation.
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Interlocuteur unique
NDA
Toute l'équipe
Mai – Oct
La saison
EUR
Devis en euros
À Lire d'Abord

Ibiza récompense ceux qui planifient et sanctionne ceux qui improvisent.

L'île paraît informelle et ne l'est pas. Les villas ont des règles de musique et d'horaires, les bons prestataires sont réservés des mois à l'avance, et en août la route depuis l'aéroport fait partie de votre conduite de soirée.

Donnez-nous la date, le nombre d'invités et le ton de la soirée. Vous recevez des lieux réellement disponibles, un chiffre, et une réponse claire sur ce que la licence autorise. Parlez-nous de votre événement à Ibiza.

  • Villas, fincas, beach clubs, bateaux et domaines privés
  • Ce que la commune autorise, vérifié avant tout engagement
  • Prestataires et sécurité espagnols agréés, contractés par nous
  • Liste d'invités et porte tenues par un seul responsable
  • Transferts, bateaux et déplacements des équipes planifiés ensemble
  • Si la soirée voulue n'est pas légale à cet endroit, nous le disons
Ce Que Nous Produisons

Six formats, de bout en bout.

Privé

Fêtes privées en villa

Un dîner qui devient une fête, dans une maison que vous ne voulez pas abîmer. Un son conforme à la licence, du personnel qui connaît la propriété et une porte réellement tenue.

Célébrations

Anniversaires et grandes occasions

La raison pour laquelle beaucoup prennent l'île une semaine entière. Plusieurs soirées de caractères différents : dîner d'arrivée, la grande nuit, une journée en mer, un dernier déjeuner tranquille.

Marque

Activations et lancements

Ibiza porte bien une marque quand le décor est authentique. Villas privatisées, beach clubs réservés, moments presse au coucher du soleil et contenu tourné le jour même. Voir événements de marque.

Entreprise

Incentives et hospitalité

Voyages de motivation, hospitalité client et séminaires de direction qui doivent ressembler à une récompense tout en respectant un horaire.

En Mer

Bateau et beach club

Un bateau pour Formentera, la table au bon beach club et des horaires d'annexe qui ne laissent personne sur le ponton. Voir location de yacht.

Mariages

Week-ends de mariage

Un mariage à Ibiza dure trois jours, pas un. Accueil, cérémonie, fête et déjeuner du lendemain. Voir mariages de destination.

La Différence

La plupart des agences achètent de la sécurité. Nous sommes la maison de sécurité.

Algoz est une maison de protection qui produit des événements, pas une agence qui recrute des agents à la fin. La porte, la liste, les règles de photographie et la manière dont on repart se conçoivent avec la conduite de soirée.

Sur une île où une adresse privée circule par message en quelques minutes, cet ordre compte plus qu'en ville.

L'Île

Où Ibiza fonctionne vraiment, zone par zone.

La Ville

Ibiza et Dalt Vila

Dîners dans la vieille ville à l'intérieur des remparts, toits au-dessus du port, et ce trajet court et visible entre la voiture et la porte qu'il faut penser quand les invités sont reconnaissables.

Marina

Botafoch et Talamanca

Là où sont les bateaux, et là où une fête commencée sur l'eau se termine à terre. Central, et le côté le plus pratique pour finir tard.

Sud-Ouest

San José, Es Cubells et Cala Jondal

La ceinture des villas. Maisons de falaise avec la vue que tout le monde imagine, et les meilleurs beach clubs pour un long déjeuner.

Nord

San Juan, Benirràs et les fincas

Plus calme et plus rustique. Fincas en pierre et agrotourismes pour les dîners, les mariages et les soirées qui n'ont pas besoin de sono à deux heures du matin.

Est

Santa Eulalia et Cap Martinet

Le côté familial. Bonnes tables, plages plus calmes et grandes villas proches de la ville, donc des transferts courts.

À Côté

Formentera, à une demi-heure

La journée qui fait la semaine. Bateau, déjeuner sur le sable, retour pour le dîner. Elle est parfaite ou elle s'effondre, et la différence tient à l'horaire de l'annexe.

01 —

Villas, musique et ce que la licence autorise

Ibiza encadre les événements en propriété privée, et ce qui est permis en musique amplifiée, en horaires et en capacité varie selon la commune et selon la maison. Certaines villas sont licenciées pour des événements, la plupart ne le sont pas, et un contrat de location qui interdit les fêtes est appliqué par les voisins bien avant de l'être par un inspecteur. Nous établissons par écrit ce que votre maison autorise avant tout acompte, et nous proposons un autre lieu quand la maison ne tient pas la soirée.

Voir villas et domaines
02 —

La saison, et l'horloge à l'intérieur de la journée

L'île travaille de mai à octobre. Juin et septembre offrent Ibiza au mieux, avec des prestataires qui respirent encore. Juillet et août ouvrent tout, au prix fort, avec une route qui décide de la durée des transferts. Dans la journée, Ibiza vit tard : le coucher du soleil ouvre le premier acte, on dîne quand d'autres pays terminent, et la nuit a une seconde partie. Une conduite de soirée écrite aux horaires du continent échoue ici.

Voir notre réseau en Espagne
03 —

Arrivées, bateaux et circulation des invités

Aviation privée, ferries depuis Dénia et Barcelone, annexes depuis la marina, et une seule route côtière qui absorbe mal le mois d'août. Les invités arrivent de plusieurs directions sur plusieurs jours, et un programme vaut ce que valent ses transferts. Nous planifions arrivées, chauffeurs, bateaux et déplacements d'équipe comme un seul travail, avec le transport exécutif à Ibiza et la protection rapprochée à Ibiza quand la liste l'exige.

Planifier un événement à Ibiza
Comment la Protection Est Intégrée

Six contrôles, écrits avec la conduite de soirée.

La Porte

Liste et accès

Une liste, un responsable, une porte. Des noms vérifiés sans file d'attente dans une allée privée, et un plan pour ceux qui arrivent certains d'être invités.

Discrétion

Adresse et image

Une adresse privée circule vite sur cette île. Lieu communiqué tard, règles de téléphone et d'appareil photo comprises par les invités, équipes liées par NDA.

Talents

DJ, artistes et invités VIP

Logistique artiste, riders, arrivées privées et protection des invités reconnaissables. Voir protection des personnalités.

Reconnaissance

Visite technique du lieu

La propriété est parcourue avant : accès, éclairage, bords de piscine, sentiers de falaise, stationnement et portée du son.

Santé

Médical et sécurité dans l'eau

Piscines, falaises, bateaux et chaleur. Un poste médical et un plan eau font partie d'un événement bien tenu à Ibiza.

Conformité

Licences et droit local

Sécurité espagnole agréée, prestataires agréés, assurance, et les autorisations exigées par le lieu ou la commune. Voir sécurité événementielle.

Excellence, Livrée avec Discrétion

“Une bonne sécurité événementielle est celle que les invités ne remarquent jamais.”

Algoz Group
La Méthode

Six étapes, dans cet ordre, à chaque fois.

Étape 01

Le brief

À quoi sert la soirée, qui vient, qui ne doit pas être photographié, et ce qui constituerait un échec. Sous NDA dès le premier message.

Étape 02

Faisabilité

Disponibilité réelle à votre date, ce que chaque lieu autorise en son et en horaires, et l'effet de votre nombre d'invités sur la sélection.

Étape 03

Le plan

Un document : conduite de soirée, prestataires, personnel, transferts, porte, et les mesures de protection intégrées.

Étape 04

Contractualisation

Lieu, traiteur, son, lumière, personnel, bateaux et sécurité contractés auprès d'opérateurs locaux agréés, en euros et poste par poste.

Étape 05

Montage

Montage selon planning, répétition en conditions réelles, et reconnaissance avec l'équipe qui tiendra la porte ce soir-là.

Étape 06

Soirée et sortie

Un responsable production tient la salle et un responsable protection tient le périmètre. Départs échelonnés, maison rendue en l'état.

Les Prix, Honnêtement

Chiffré au brief, avec les postes détaillés.

Il n'existe pas de grille tarifaire pour un événement à Ibiza, et toute grille publiée serait une fiction. Ce qui bouge le chiffre : la date, le nombre d'invités, le type de lieu, combien de jours l'île est tenue, et la part de la nuit qui se déroule après minuit. Juillet et août coûtent plus cher que juin et septembre pour la même soirée, et nous le disons avant plutôt que de laisser la facture l'expliquer.

Le seul chiffre que nous publions est celui de la protection, car il est identique sur tout le site : protection rapprochée à partir de 850 euros par jour, la base du marché, pour un agent en couverture de douze heures.

Commençons

Donnez-nous la date et le nombre d'invités.

Envoyez le brief et nous revenons avec des lieux réellement disponibles, un chiffre en euros et une réponse claire sur ce que la licence autorise.

Demander une consultation
Où Nous Intervenons

Ibiza, et les villes autour.

Le même bureau produit des événements à Marbella, Mykonos, Monaco, Milan, Paris, Londres, Dubaï, New York, Rio de Janeiro, São Paulo, Gramado. Le travail de marque se trouve sur événements de marque, les occasions personnelles sur événements privés, et la couche protectrice sur sécurité événementielle.

Avis Légal Important — Sécurité et Protection Rapprochée

Algoz FZ-LLC (Licence Commerciale 5033995 | TRN 105119056700001) est autorisée par RAKEZ pour les Services aux Entreprises et le Conseil en Développement du Style de Vie. Nous ne fournissons pas directement de services de sécurité armée ou non armée, de garde du corps ou de protection rapprochée. Toute l’exécution opérationnelle est assurée exclusivement par des partenaires tiers agréés disposant des licences locales nécessaires (par exemple SIRA à Dubaï, PSBD à Abu Dhabi, SIA au Royaume-Uni, ou les autorités étrangères équivalentes). Nous apportons une assistance et un appui directs en collaboration avec des prestataires locaux réglementés, dans le respect des lois locales, pour une expérience impeccable et sereine partout dans le monde. Il appartient aux clients d’obtenir les éventuelles approbations requises par les autorités émiriennes ou étrangères compétentes. Les services armés requièrent un préavis minimum de 30 jours pour l’autorisation, laquelle peut être refusée. Toutes les activités respectent les lois des Émirats Arabes Unis et les règlements RAKEZ.

Bon à savoir

Événements à Ibiza - Questions Fréquentes

Peut-on organiser une fête privée dans une villa à Ibiza ?

Oui, lorsque la propriété le permet. Ibiza encadre les événements en propriété privée, et ce qui est autorisé en musique amplifiée, en horaires et en nombre d'invités dépend de la commune et de la maison. Certaines villas sont licenciées pour des événements, la plupart ne le sont pas, et presque tous les contrats de location interdisent les fêtes. Nous confirmons par écrit ce que votre propriété autorise avant tout acompte, et si la soirée souhaitée n y est pas possible, nous proposons un lieu où elle l'est.

Organisez-vous des événements d'entreprise et des activations de marque à Ibiza ?

Oui. Hospitalité client, voyages de motivation, séminaires de direction, activations, villas privatisées, beach clubs réservés et moments presse, produits de bout en bout avec du contenu tourné le jour même.

Combien coûte un événement à Ibiza ?

Le chiffrage se fait au brief, en euros, avec les postes détaillés. Il dépend de la date, du nombre d'invités, du type de lieu, du nombre de jours et de la part de la nuit après minuit. Juillet et août coûtent plus cher que juin et septembre pour la même soirée. Le seul tarif publié est celui de la protection : à partir de 850 euros par jour, la base du marché, pour un agent en couverture de douze heures.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Le plus tôt est le mieux, surtout en haute saison : Ibiza est un petit marché sur une saison courte, et les meilleures maisons, prestataires et équipes sont engagés des mois à l'avance. Pour un lancement ou une activation, six à douze semaines laissent un vrai choix de lieux. Nous demandons au moins sept jours pour toute mission, et en dessous de 48 heures des frais d'urgence s'appliquent sans garantie.

Quelle zone d'Ibiza choisir pour un événement ?

Cela dépend de la soirée. San José, Es Cubells et Cala Jondal concentrent les villas et les meilleurs beach clubs pour un long déjeuner. Ibiza et Dalt Vila conviennent aux dîners et aux toits. Botafoch fonctionne quand la journée commence en bateau. Le nord, autour de San Juan et Benirràs, est plus calme et convient aux fincas et aux mariages. Santa Eulalia est le côté le plus familial.

Quand se situe la saison à Ibiza ?

De mai à octobre environ. Juin et septembre offrent l'île au mieux, avec des prestataires encore disponibles. Juillet et août ont tout d'ouvert au prix fort, avec plus de circulation et moins de disponibilité. Hors saison, beaucoup de lieux et de prestataires ferment, ce qui est une contrainte et non une bonne affaire.

Assurez-vous la sécurité des événements à Ibiza ?

Oui, via des partenaires espagnols agréés, et elle est conçue avec l'événement plutôt qu'ajoutée à la fin : liste et porte, maîtrise de l'adresse et de l'image, reconnaissance du lieu, protection des invités reconnaissables, plan médical et plan eau lorsque piscines, falaises et bateaux sont en jeu.

Pouvez-vous organiser un bateau ou une journée à Formentera ?

Oui. Bateau, équipage, horaires d'annexe, la table à l'arrivée et les transferts des deux côtés, planifiés comme un seul ensemble pour que personne n'attende sur un ponton. C est la journée dont les invités se souviennent, et celle qui est le plus souvent mal gérée.

Planifié en privé, exécuté sans faute

Des événements pour ceux qui tiennent à la discrétion.

Des mariages de destination aux activations de marque et célébrations privées, Algoz est sollicité par des family offices, des assistants de direction et particuliers, et des responsables d’agences et de productions qui ont besoin d’un seul partenaire responsable - un partenaire qui planifie d’égal à égal avec leurs propres équipes et garde chaque nom confidentiel.

La confidentialité des invités, les accès VIP, le transport sécurisé et la protection rapprochée discrète sont intégrés à l’événement dès la première conversation, sous accord de confidentialité. Les hôtes de grandes fortunes, les clients royaux et corporate et leurs conseillers choisissent Algoz parce que le travail est fiable, discret et livré exactement comme promis.