Eventi a Ibiza: feste private, ville e attivazioni di brand
Ibiza premia chi pianifica e punisce chi improvvisa.
L'isola sembra informale e non lo è. Le ville hanno regole su musica e orari, i fornitori bravi si bloccano mesi prima e ad agosto la strada dall'aeroporto entra nella scaletta.
Dicci la data, il numero di ospiti e che serata vuoi. Ricevi location davvero disponibili, una cifra e una risposta chiara su cosa consente la licenza. Raccontaci il tuo evento a Ibiza.
- Ville, finca, beach club, barche e tenute private
- Cosa consente il comune, verificato prima di firmare
- Fornitori e sicurezza spagnoli autorizzati, sotto nostro contratto
- Lista ospiti e porta con un solo responsabile
- Transfer, barche e movimento dello staff pianificati insieme
- Se la serata che vuoi non è legale dove la vuoi, te lo diciamo
Sei formati, dall'inizio alla fine.
Feste private in villa
Una cena che diventa festa, in una casa che non vuoi rovinata. Volume entro i limiti della licenza, staff che conosce la proprietà e una porta davvero controllata.
Compleanni e anniversari
Il motivo per cui molti prendono l'isola per una settimana. Più serate con caratteri diversi: cena di arrivo, la notte grande, una giornata in barca e un ultimo pranzo tranquillo.
Attivazioni e lanci
Ibiza regge bene un brand quando la cornice è autentica. Ville in esclusiva, beach club privatizzati, momenti stampa al tramonto e contenuti girati lo stesso giorno. Vedi eventi di brand.
Incentive e ospitalità
Viaggi incentive, ospitalità clienti e riunioni di leadership che devono sembrare un premio e rispettare comunque un'orario.
Barca e beach club
Una barca per Formentera, il tavolo nel beach club giusto e tempi di tender che non lasciano gli ospiti sul pontile. Vedi noleggio yacht.
Weekend di nozze
Un matrimonio a Ibiza dura tre giorni, non uno. Benvenuto, cerimonia, festa e pranzo del giorno dopo. Vedi matrimoni di destinazione.
Quasi tutte le produzioni comprano sicurezza. Noi siamo la casa di sicurezza.
Algoz è una casa di protezione che produce eventi, non una produzione che ingaggia vigilanti alla fine. Porta, lista ospiti, regole sulle foto e modalità di uscita si progettano insieme alla scaletta.
Su un'isola dove un indirizzo privato circola per messaggio in pochi minuti, questo ordine conta più che in una città.
Dove Ibiza funziona davvero, zona per zona.
Ibiza e Dalt Vila
Cene nel centro storico dentro le mura, terrazze sul porto e quel tratto breve e visibile tra auto e porta che va pensato quando gli ospiti sono riconoscibili.
Botafoch e Talamanca
Dove stanno le barche e dove una festa che inizia in acqua finisce a terra. Centrale e il lato più comodo per chiudere tardi.
San José, Es Cubells e Cala Jondal
La fascia delle ville. Case a picco con la vista che tutti immaginano e i migliori beach club per un pranzo lungo.
San Juan, Benirràs e le finca
Più tranquillo e più rustico. Finca in pietra e agriturismi per cene, matrimoni e serate che non chiedono un impianto alle due di notte.
Santa Eulalia e Cap Martinet
Il lato famiglia. Buoni ristoranti, spiagge più calme e ville grandi vicine alla città, con transfer brevi.
Formentera, a mezz ora
La giornata che fa la settimana. Barca, pranzo sulla sabbia e rientro per cena. Riesce perfetta o si rompe, e la differenza è l'orario del tender.
Ville, musica e cosa consente la licenza
Ibiza regola gli eventi su proprietà privata, e ciò che è consentito per musica amplificata, orari e capienza cambia da comune a comune e da casa a casa. Alcune ville sono autorizzate agli eventi, la maggior parte no, e un contratto di affitto che vieta le feste lo fanno rispettare i vicini molto prima di un ispettore. Stabiliamo per iscritto cosa consente la tua casa prima di qualsiasi caparra, e proponiamo un'altra location quando la casa non regge quella serata.
Vedi ville e tenuteLa stagione, e l'orologio dentro la giornata
L'isola lavora da maggio a ottobre. Giugno e settembre danno Ibiza al suo meglio con fornitori che respirano ancora. Luglio e agosto hanno tutto aperto, tutto al massimo di prezzo e una viabilità che decide quanto durano i transfer. Dentro la giornata Ibiza va tardi: il tramonto guida il primo atto, si cena quando altrove si finisce e la notte ha una seconda parte. Una scaletta con orari continentali qui fallisce.
Vedi la nostra rete in SpagnaArrivi, barche e spostamento delle persone
Aviazione privata, traghetti da Dénia e Barcellona, tender dalla marina e una sola strada costiera che assorbe male agosto. Gli ospiti arrivano da più direzioni in più giorni, e un programma vale quanto i suoi transfer. Pianifichiamo arrivi, autisti, barche e movimento dello staff come un unico lavoro, con trasporto esecutivo a Ibiza e protezione a Ibiza quando la lista lo richiede.
Pianificare un evento a IbizaSei controlli, scritti accanto alla scaletta.
Lista ospiti e accessi
Una lista, un responsabile, una porta. Nomi verificati senza creare coda su un vialetto privato, e un piano per chi arriva certo di essere invitato.
Indirizzo e immagine
Un indirizzo privato corre veloce su questa isola. Location comunicata tardi, regole su telefoni e fotocamere comprese dagli ospiti e staff vincolato da NDA.
DJ, artisti e ospiti VIP
Logistica artista, rider, arrivi privati e protezione per ospiti riconoscibili. Vedi protezione di personaggi pubblici.
Advance della location
La proprietà si cammina prima: accessi, illuminazione, bordi piscina, sentieri a picco, parcheggio e fin dove arriva la musica.
Medico e sicurezza in acqua
Piscine, scogliere, barche e caldo. Un presidio medico e un piano acqua sono parte normale di un evento ben fatto a Ibiza.
Licenze e legge locale
Sicurezza spagnola autorizzata, fornitori autorizzati, assicurazione e i permessi richiesti dalla location o dal comune. Vedi sicurezza eventi.
“La buona sicurezza a un evento è quella che gli ospiti non notano mai.”
Sei passaggi, in questo ordine, sempre.
Briefing
A cosa serve la serata, chi viene, chi non deve essere fotografato e cosa sarebbe un fallimento. Sotto NDA dal primo messaggio.
Fattibilità
Disponibilità reale per la tua data, cosa consente ogni location su audio e orari, e cosa fa il numero di ospiti alla rosa.
Il piano
Un documento: scaletta, fornitori, staff, transfer, porta e le misure di protezione integrate.
Contratti
Location, catering, audio, luci, staff, barche e sicurezza con operatori locali autorizzati, in euro e voce per voce.
Allestimento
Montaggio a programma, prova in condizioni reali e sopralluogo con la squadra che quella sera sarà alla porta.
Serata e chiusura
Un responsabile di produzione tiene la sala e un responsabile di protezione tiene il perimetro. Uscite scaglionate e casa restituita come trovata.
Preventivo sul briefing, con le voci separate.
Non esiste un listino per un evento a Ibiza e qualsiasi listino pubblicato sarebbe finzione. La cifra si muove con la data, il numero di ospiti, il tipo di location, quanti giorni si tiene l'isola e quanta notte c'è dopo mezzanotte. Luglio e agosto costano più di giugno e settembre per la stessa serata, e lo diciamo prima invece di lasciarlo spiegare alla fattura.
L'unica cifra che pubblichiamo è quella della protezione, perché è la stessa su tutto il sito: protezione ravvicinata da 850 euro al giorno, la base di mercato, per un agente su copertura di dodici ore.
Dicci la data e il numero di ospiti.
Manda il briefing e torniamo con location davvero disponibili, una cifra in euro e una risposta chiara su cosa consente la licenza.
Richiedi una consulenzaIbiza, e le città intorno.
Lo stesso ufficio produce eventi a Marbella, Mykonos, Monaco, Milano, Parigi, Londra, Dubai, New York, Rio de Janeiro, São Paulo, Gramado. Il lavoro per i brand sta su eventi di brand, le occasioni personali su eventi privati e il livello protettivo su sicurezza eventi.
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