Eventos en Ibiza: fiestas privadas, villas y activaciones de marca
Ibiza premia la planificación y castiga la improvisación.
La isla parece informal y no lo es. Las villas tienen normas de música y horario, los buenos proveedores se contratan meses antes y en agosto la carretera forma parte de tu escaleta.
Dinos la fecha, el número de invitados y qué quieres que sea la noche. Recibes espacios realmente disponibles, una cifra y una respuesta clara sobre lo que permite la licencia. Cuéntanos tu evento en Ibiza.
- Villas, fincas, beach clubs, barcos y fincas privadas
- Lo que permite el municipio, verificado antes de firmar
- Proveedores y seguridad españoles con licencia, contratados por nosotros
- Lista de invitados y puerta con un solo responsable
- Traslados, barcos y movimiento del equipo planificados como una sola cosa
- Si la noche que quieres no es legal donde la quieres, te lo decimos
Seis formatos, de principio a fin.
Fiestas privadas en villa
Una cena que se convierte en fiesta, en una casa que no quieres que acabe dañada. Sonido dentro de lo que permite la licencia, personal que conoce la propiedad y una puerta realmente controlada.
Cumpleaños y aniversarios
La razón por la que mucha gente alquila la isla una semana. Varias noches con carácter distinto: cena de llegada, la noche grande, un día de barco y una última comida tranquila.
Activaciones y lanzamientos
Ibiza sostiene bien una marca cuando el escenario es real. Villas en exclusiva, beach clubs privatizados, momentos de prensa al atardecer y contenido rodado el mismo día. Ver eventos de marca.
Incentivos y hospitalidad
Viajes de incentivo, hospitalidad de cliente y reuniones de dirección que deben sentirse como un premio y aun así cumplir un horario.
Barco y beach club
Un barco a Formentera, la mesa en el beach club correcto y unos tiempos de tender que no dejen a nadie esperando en el pantalán. Ver alquiler de yates.
Fines de semana de boda
Una boda en Ibiza son tres días, no uno. Bienvenida, ceremonia, fiesta y comida de recuperación. Ver bodas de destino.
La mayoría de productoras compran seguridad. Nosotros somos la casa de seguridad.
Algoz es una casa de protección que produce eventos, no una productora que contrata vigilantes al final. La puerta, la lista, las normas de fotografía y la forma de irse se diseñan con la escaleta, no se añaden encima.
En una isla donde una dirección privada circula por mensaje en minutos, ese orden importa más que en una ciudad.
Dónde funciona Ibiza, por zonas.
Ibiza y Dalt Vila
Cenas en el casco antiguo dentro de las murallas, azoteas sobre el puerto y ese trayecto corto y visible entre coche y puerta que hay que pensar cuando los invitados son reconocibles.
Botafoch y Talamanca
Donde están los barcos y donde una fiesta que empieza en el agua termina en tierra. Céntrico y el lado más cómodo de la isla para acabar tarde.
San José, Es Cubells y Cala Jondal
El cinturón de villas. Casas en acantilado con la vista que todo el mundo imagina y los mejores beach clubs para una comida larga.
San Juan, Benirràs y las fincas
Más tranquilo y más rústico. Fincas de piedra y agroturismos para cenas, bodas y noches que no necesitan sonido a las dos de la mañana.
Santa Eulalia y Cap Martinet
El lado familiar. Buenos restaurantes, playas más calmadas y villas grandes cerca de la ciudad, con traslados cortos.
Formentera, a media hora
El día que hace la semana. Barco, comida en la arena y vuelta para cenar. Sale perfecto o se rompe, y la diferencia es el horario del tender.
Villas, música y lo que permite la licencia
Ibiza regula los eventos en propiedad privada, y lo permitido en música amplificada, horarios y aforo cambia según el municipio y según la casa. Algunas villas están licenciadas para eventos, la mayoría no, y un contrato de alquiler que prohíbe fiestas lo hacen cumplir los vecinos mucho antes que un inspector. Establecemos por escrito qué permite tu casa antes de pagar ninguna señal, y proponemos otro espacio cuando la casa no da para esa noche.
Ver villas y fincasLa temporada, y el reloj dentro del día
La isla trabaja de mayo a octubre. Junio y septiembre te dan Ibiza en su mejor momento con proveedores que aún respiran. Julio y agosto lo tienen todo abierto, todo en precio máximo y una carretera que decide cuánto duran los traslados. Dentro del día, Ibiza va tarde: el atardecer marca el primer acto, se cena cuando otros países terminan y la noche tiene segunda parte. Una escaleta con horarios peninsulares fracasa aquí.
Ver nuestra red en EspañaLlegadas, barcos y mover gente
Aviación privada, ferris desde Dénia y Barcelona, tenders desde la marina y una carretera de costa que absorbe mal el mes de agosto. Los invitados llegan de varias direcciones y en varios días, y un programa vale lo que valen sus traslados. Planificamos llegadas, choferes, barcos y movimiento de equipo como una sola pieza, con transporte ejecutivo en Ibiza y protección en Ibiza cuando la lista lo pide.
Planificar un evento en IbizaSeis controles, escritos junto a la escaleta.
Lista e invitados
Una lista, un responsable, una puerta. Nombres verificados sin que se forme cola en un camino privado, y un plan para quien llega convencido de estar invitado.
Dirección e imagen
Una dirección privada corre rápido en esta isla. Ubicación comunicada tarde, normas de móvil y cámara que los invitados entienden y equipo bajo NDA.
DJ, artistas e invitados VIP
Logística de artista, riders, llegadas privadas y protección para invitados reconocibles. Ver protección de figuras públicas.
Reconocimiento del espacio
Se camina la propiedad antes: accesos, iluminación, bordes de piscina, senderos de acantilado, aparcamiento y hasta dónde llega la música.
Médico y seguridad en el agua
Piscinas, acantilados, barcos y calor. Un punto médico y un plan de agua son parte normal de un evento bien hecho en Ibiza.
Licencias y ley local
Seguridad española con licencia, proveedores con licencia, seguro y los permisos que exige el espacio o el ayuntamiento. Ver seguridad de eventos.
“La buena seguridad en un evento es la que los invitados nunca notan.”
Seis pasos, en este orden, siempre.
Briefing
Para qué es la noche, quién viene, quién no puede salir en fotos y qué sería un fracaso. Bajo NDA desde el primer mensaje.
Viabilidad
Disponibilidad real para tu fecha, qué permite cada espacio en sonido y horario, y qué hace tu número de invitados con la lista corta.
El plan
Un documento: escaleta, proveedores, personal, traslados, puerta y las medidas de protección integradas.
Contratación
Espacio, catering, sonido, luz, personal, barcos y seguridad contratados con operadores locales con licencia, en euros y desglosado.
Montaje
Montaje con horario, ensayo en condiciones reales y el reconocimiento con el equipo que estará esa noche en la puerta.
Noche y cierre
Un responsable de producción lleva la sala y un responsable de protección lleva el perímetro. Salidas escalonadas y la casa devuelta como estaba.
Presupuesto al briefing, con las partidas desglosadas.
No hay tarifa para un evento en Ibiza y cualquiera publicada sería ficción. La cifra se mueve con la fecha, el número de invitados, el tipo de espacio, cuántos días se ocupa la isla y cuánta noche hay después de medianoche. Julio y agosto cuestan más que junio y septiembre por la misma velada, y lo decimos antes en vez de dejar que lo explique la factura.
La única cifra que publicamos es la de protección, porque es la misma en toda la web: protección personal desde 850 euros al día, la base de mercado, para un agente en cobertura de doce horas.
Dinos la fecha y el número de invitados.
Envía el briefing y volvemos con espacios realmente disponibles, una cifra en euros y una respuesta clara sobre lo que permite la licencia.
ConsultarIbiza, y las ciudades de alrededor.
La misma oficina produce eventos en Marbella, Mykonos, Mónaco, Milán, París, Londres, Dubái, Nueva York, Río de Janeiro, São Paulo, Gramado. El trabajo de marca está en eventos de marca, las ocasiones personales en eventos privados y la capa de protección en seguridad de eventos.
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