Организация частных мероприятий
Организация частных мероприятий домом, который начинал с безопасности.
Обычно частное торжество организует одна компания, а охраняет другая, и знакомятся они на входе вечером в день события. Именно там приватность и заканчивается: список гостей уходит подрядчику, которого никто не проверял, бригада кейтеринга заходит через семейные ворота, а снимок гостиной появляется в открытом аккаунте раньше десерта. Algoz ведёт и вечер, и зал, потому что обе задачи держит один офис и пишет их в один план.
Мы делаем вечеринки на виллах и в поместьях, юбилеи и годовщины, частные ужины, мероприятия на яхтах, семейные встречи через границы и вечеринки-сюрпризы, которые труднее сохранить в тайне, чем построить. Бриф вы передаёте одному человеку - как принципал, как ассистент, как глава аппарата или как семейный офис. Всё, что стоит за этим контактом, ведёт одна команда, по соглашению о неразглашении с первого сообщения.
- Один бриф, один контакт и одна ответственная команда - от первого звонка до последней машины
- Подбор и договор по площадке: частные виллы, поместья, исторические дома, яхты и залы, которые обычно не открывают
- Меню, сервис, артисты и продакшн мероприятий строятся под повод, а не продаются пакетом
- Проверка гостей, контроль доступа и политика телефонов согласованы за недели, а не придуманы у ворот
- Каждый, кто работает внутри дома, подписывает соглашение о неразглашении
- Стандартная координация начинается в течение 48 часов после обращения, приоритетные задачи - в течение 24
Шесть форматов вечера, под ключ.
Вечеринка на вилле и в поместье
Частная вилла, историческое поместье или дом, снятый на неделю, превращается в площадку с периметром, служебным маршрутом и гостевым маршрутом, которые нигде не пересекаются. Мы заключаем договор по объекту, встраиваем продакшн в комнаты, для этого не предназначенные, и возвращаем дом в том виде, в каком приняли. Если адрес сам по себе тайна, гости узнают его в день события и никто раньше.
Организация юбилея и годовщины
Сорок лет, шестьдесят, серебряная свадьба, выпускной, возвращение домой. В таких вечерах список гостей и есть техническое задание: кто не виделся десять лет, кого нельзя сажать рядом, кто прилетает и кого нужно встретить. Мы строим торжество вокруг людей, а не вокруг темы оформления, и убираем логистику из поля зрения.
Частный ужин и шеф-стол
Двенадцать человек за столом сделать труднее, чем двести на приёме: за масштабом здесь ничего не спрячешь. Частные шеф-повара, сомелье и сервис по размеру зала - в резиденции, в закрытом на вечер ресторане, в винном погребе, в галерее или в саду. Меню пишется под конкретный стол, диеты решаются тихо, а весь персонал проверен и связан обязательствами до того, как увидит список гостей.
Вечеринка на яхте
Чартер с палубой, накрытой к вечеру, расписание тендеров, которое держится, и список гостей, который должен оказаться на борту и на берегу в фиксированные часы. Мы берём судно, брифуем экипаж, ведём провизию и береговую часть, а воду считаем площадкой со своей проблемой доступа: яхта на якоре видна с каждой соседней палубы в бухте.
Семейные встречи за границей
Несколько семей, несколько паспортов и несколько расписаний, сходящихся в одном доме на выходные. Перелёты, наземный транспорт, комнаты, няни, диеты и тихое управление тем, кого и когда нужно встретить. Если фамилия известна, сама встреча и есть уязвимость, поэтому приезды разводятся по времени, персонал инструктируется один раз, а адрес остаётся внутри договорённости.
Вечеринка-сюрприз
Сюрприз - это задача безопасности, к которой приложен праздник. Его готовят в открытую полтора десятка подрядчиков, и он должен остаться неизвестным одному человеку, который живёт рядом с несколькими из них. Мы ведём параллельный бриф: легенда для календаря, брони на наше имя, отдельный контакт для всех, кому знать нельзя, и репетиция тех десяти минут, которые всё решают.
Продакшн мероприятий и охрана мероприятий в одном плане.
Спросите организатора праздников про охрану - вам пришлют счёт от охранной фирмы. Спросите охранную фирму про праздник - вам предложат людей у двери. Ни один из ответов не отвечает на вопрос, который на самом деле задаёт хозяин вечера: как триста гостей, сорок человек персонала, шесть подрядчиков и одна семья проведут шесть часов в одном доме без утёкшего снимка, без незваного гостя и без разговора, который вышел за пределы комнаты.
Ответ на это - план, а не количество людей, и писать его нужно рядом с рассадкой и сервисом, теми, кто понимает обе стороны. Наш план согласуется с вами заранее, а не предъявляется у ворот. Офицеры - лицензированные специалисты по личной охране в той стране, где вы находитесь, одетые по формату вечера и знающие список гостей, и вы их не замечаете именно потому, что работа была закончена за недели до. Как устроена личная охрана и что она даёт на мероприятии, разобрано отдельно.
Шесть решений, принятых до рассылки приглашений.
Проверка списка гостей
Список сверяется до того, как его напечатают. Имена проверяются на глубину, которую оправдывает повод, сопровождающие уточняются поимённо, а любой, чьё присутствие меняет уязвимость вечера, обсуждается с вами, пока ещё есть время решить. Никому не отказывают без вашего указания. Чего не случается - так это имени у ворот, которого никто выше по цепочке не видел.
Контроль доступа и маршруты
Один гостевой маршрут, один служебный, и они не встречаются. Приезды сверяет человек, который держит живой список, а не планшет у двери; машины ставятся так, чтобы никто не стоял в очереди на виду; персонал, подрядчики и техническая команда заходят в другом месте по своей аккредитации. Приглашённого гостя никогда не просят подтверждать себя дважды.
Политика телефонов и съёмки
Вечер без телефонов - это ваше решение, а мы вежливо его исполняем. В зависимости от формата это запираемые чехлы на входе, камеры, сданные и возвращённые на выходе, запрет на публикации, прописанный в договоре каждого подрядчика, или ничего вовсе. Важно, что политика согласована за недели и к персоналу применяется строже, чем к гостям.
NDA с персоналом и подрядчиками
Все, кто окажется внутри дома, подписывают соглашение о неразглашении до того, как узнают адрес: повара, официанты, водители, флористы, техники, офицеры охраны и агентства, которые их предоставляют. Брони и доставки оформляются на наше имя, а не на ваше, и каждый подрядчик получает ровно тот фрагмент картины, который нужен для его работы.
Адрес и работа с прессой
Адрес - самая ценная строка в приглашении. Он раскрывается поздно, только гостям, по каналу, который мы контролируем, и в самом приглашении нет ничего, что вело бы к фамилии. Если объект просматривается или вечер привлечёт внимание, мы разбираем линии обзора, воздух над садом и дорогу снаружи до того, как забронирован первый подрядчик.
Офицеры по размеру зала
Личную охрану обеспечивают лицензированные партнёры в вашей юрисдикции, по стандарту, которого требует страна. Домашняя группа для одной семьи и группа на входе для двухсот гостей - разные задачи, и каждая считается по фактам, а не продаётся поголовно. Вооружённое прикрытие исключительно, требует минимум 30 дней на авторизацию и может быть не согласовано.
Аренда виллы, поместья и дома на неделю
Частный дом - причина, по которой такие вечера вообще работают. У него есть стены, ворота, сад и никаких посторонних гостей, и он позволяет празднику идти по своим часам, а не по отельным. Вместе с тем он приходит без инфраструктуры, которая нужна мероприятию: электричество для кухни, рассчитанной на семью, служебный коридор, не проходящий через гостиную, парковка на сорок машин на дороге, построенной для двух, и место, где сто человек постоят, если пойдёт дождь.
Мы подбираем и оформляем объект под список гостей, а не под фотографии, проходим его ногами до подписания и договариваемся о том, что реально решает вечер: время окончания, ограничения по музыке, доступ подрядчиков, размещение персонала, условия по ущербу и ожидания владельца насчёт публикаций. Поместья в Тоскане, на озере Комо и Амальфитанском побережье, в Провансе, на Ибице, в Марбелье и на греческих островах - наша обычная территория, а сам договор идёт через аренду вилл и недвижимости, чтобы аренда и план мероприятия никогда не оказались в разных руках.
Аренда вилл и недвижимостиЯхта как площадка для вечеринки
Яхта решает задачу, которую не решит ни одна вилла: как только гости на борту и тендер ушёл, список закрыт и присоединиться к нему нельзя. Поэтому закатные встречи, дни рождения на чартере и вечеринки в море стали постоянным запросом. Взамен судно диктует свою дисциплину. Число мест задано лодкой, кейтеринг планируется под камбуз, который надо сначала увидеть, погода остаётся живым фактором до самого утра, а всех нужно вывезти и вернуть в час, который устраивает порт не меньше, чем праздник.
Мы берём судно в чартер, брифуем капитана и экипаж как часть команды мероприятия, а не как подрядчика, планируем движение тендеров как отдельные прибытия и организуем береговую сторону так, чтобы машины уже ждали, а не вызывались. Якорные стоянки у Сен-Тропе, Капри, Миконоса и Ибицы в сезон переполнены и просматриваются насквозь, поэтому позиция, время и подсветка палубы входят в план приватности. Суда и маршруты идут через яхтенный чартер.
Яхтенный чартерЗалы, которые себя не рекламируют
Не каждому торжеству нужен дом. Отдельный зал над закрытым на вечер рестораном, винный погреб, внутренний двор, галерея после закрытия, клубная комната, крыша с одним лифтом - именно такие адреса делают ужин на двадцать человек неповторимым. Их же труднее всего получить: большинство не принимает заявок, а те, кто принимает, предпочитают, чтобы спрашивающий был им знаком.
Это работа отношений, а не поиска, и она описана на странице эксклюзивного доступа. На практике мы спрашиваем от вашего имени так, чтобы имя в запрос не попало, подтверждаем зал письменно до первого приглашения и согласуем условия конфиденциальности с площадкой одновременно с меню. Если вокруг ужина выстраивается городская программа, приезды и отъезды идут через транспорт для руководителей, чтобы ни один гость не остался на тротуаре.
Как работает эксклюзивный доступ«Каким бы ни был повод, мы держим каждую деталь в фоне, чтобы вы могли просто быть рядом».
Шесть шагов, в этом порядке, каждый раз.
Ничего из этого списка не решается вечером на месте. К моменту приезда гостей каждое решение ниже уже принято, записано и согласовано с вами.
Повод и люди
Один разговор по соглашению о неразглашении: что празднуем, примерно сколько человек, в какой точке мира и каким вечер должен ощущаться. Даты и региона достаточно, чтобы начать. Уже здесь вам скажут, что реально в ваши сроки, включая то, что нереально.
Список гостей и оценка приватности
Список гостей читается и как схема рассадки, и как документ о рисках: кто публичен, кто ездит со своей командой, кто притягивает прессу, кого нельзя снимать. Из этого мы согласуем политику телефонов, глубину проверки, порядок раскрытия адреса и то, что вообще может стоять в приглашении.
Короткий список, осмотр и договор
Короткий список под бриф, а не каталог; каждый объект или зал пройден ногами; условия, которые решают вечер, обсуждены до подписи: часы, музыка, доступ, персонал, парковка, вариант на дождь и публикации. Договор подписываем мы или вы - смотря что дальше уводит вашу фамилию.
Продакшн, меню и артисты
Оформление, монтаж, свет, звук, флористика, меню и сервис плюс артисты, если вечер их просит. Каждый подрядчик нанят через нас, связан соглашением о неразглашении и проинструктирован только по своей части. Вы утверждаете один план и один бюджет вместо десятка параллельных переписок.
Движение и охрана
Окна прибытия, расстановка машин, гостевые и служебные маршруты, схема аккредитации, группа на входе, домашняя группа и медицинская позиция. Прилетающих гостей встречают и везут по тому же плану, с трансферами и, если нужно, личной охраной для отдельных семей.
Проведение и тихий отъезд
Менеджер продакшна ведёт зал, старший по охране - периметр, и оба отчитываются вашему знакомому контакту. Отъезды разводятся так, чтобы последний час не превратился в толчею у ворот. После дом восстанавливается, подрядчики закрываются, а любые кадры выходят только по вашему указанию.
Пакетной цены не существует, и любая опубликованная была бы выдумкой.
Частное мероприятие рассчитывается под задачу, потому что одно и то же число гостей даёт совершенно разные вечера. Что двигает сумму, называется до того, как вы на что-то соглашаетесь: количество гостей и штат, который им нужен; площадка и то, приходит она с кухней и инфраструктурой или пустой; сезон и конкретная дата; сколько нужно построить в чистом зале; уровень меню и сервиса; артисты; сколько дней объект держится за вами; перелёты и размещение гостей; и сколько охраны оправдывает список приглашённых. Срок тоже влияет: летние выходные на Средиземноморье берутся за месяцы.
Одну цифру мы можем назвать честно - охранную, потому что по всему сайту она одна. Водитель с подготовкой по безопасности - это офицер личной охраны за рулём, и стоит он как офицер: от 850 евро в сутки, базовая рыночная ставка за одного офицера при двенадцатичасовом покрытии, с итоговой цифрой по профилю, маршруту и сезону. Всё остальное, от площадки до цветов, рассчитывается под задачу и подтверждается письменно до первой брони. Мы просим не менее семи дней. Столько занимает проверка задачи, подбор офицера и подготовительная работа. Менее 48 часов - срочный случай: доплата и без гарантий. Что именно покупается на охранной стороне, разобрано на странице сколько стоит телохранитель.
Расскажите о поводе и людях.
Даты, региона и примерного числа гостей достаточно, чтобы начать. Вы получите письменный план, короткий список площадок и одну цифру на весь вечер, без обязательств.
Оставить запросС чем это соединяется.
Охрана мероприятий
Проверка, аккредитация, вход и периметр за частным вечером. Смотрите личную охрану и охрану публичных персон.
Виллы и поместья
Подбор, договор и ведение объекта, в котором проходит торжество. Смотрите аренду вилл и недвижимости.
Свадьба за границей
Та же команда, несколько дней и значительно больший список гостей. Смотрите свадьбы за границей.
Корпоративные мероприятия
Запуски, активации и гостеприимство, на стороне бренда или white-label. Смотрите бренд-мероприятия.
Дорога, транспорт и съёмка
Прилёты гостей, машины и фотограф, понимающий закрытый зал. Смотрите транспорт для руководителей, частную авиацию и фотосъёмку.
Algoz FZ-LLC (Торговая лицензия 5033995 | TRN 105119056700001) лицензирована RAKEZ на услуги для деловых лиц и консалтинга в сфере развития образа жизни. Algoz не предоставляет напрямую вооружённую или невооружённую охрану, услуги телохранителей или личной охраны. Всё охранное исполнение осуществляется исключительно лицензированными и застрахованными сторонними партнёрами, имеющими необходимые местные разрешения в соответствующей юрисдикции (например, итальянская система частной охраны, лицензирование guardia particolare giurata в рамках TULPS, с авторизацией компетентной Prefettura). Аренда площадок, кейтеринг, артисты и продакшн оформляются с лицензированными местными операторами; Algoz выступает исключительно координатором и контактным лицом от имени клиента, по соглашению о неразглашении. Клиенты несут ответственность за получение любых разрешений, которых требуют площадка, местные органы или владелец объекта. Вооружённые услуги требуют минимум 30 дней на получение авторизации, в которой может быть отказано. Вся деятельность соответствует законам ОАЭ и нормам RAKEZ.