Организация корпоративных мероприятий и бренд-активаций
Один партнёр по продакшну - на мероприятие, на гостей и на риск.
Бренд-мероприятие - это обещание, данное лично, и оценивают его в первые полторы минуты у входа. Если вы отвечаете за бренд, маркетинг, коммуникации или продакшн, внутри компании или в агентстве, вы знаете типовые сценарии провала: площадка, которая прекрасно снимается и не тянет по электрике; список гостей, выросший на сорок человек в день события; команда артиста, приехавшая с требованиями, о которых никто не предупредил; и охранный подрядчик, который явился к восьми утра, не прочитав ни строчки. Algoz ведёт запуски, активации и гостеприимство с той точностью, которой ждёт ваша аудитория, и держит охранную сторону того же мероприятия у себя, а не отдаёт её на сторону от плана.
Мы работаем на стороне бренда и работаем white-label для агентств: на земле мы ваш незаметный местный партнёр, пока агентство сохраняет отношения с клиентом, в любом городе, по соглашению о неразглашении. От камерных ужинов для прессы и презентаций продукта до многодневных активаций и премиального гостеприимства вокруг крупных событий - всё идёт через один контакт и одну ответственную продакшн-команду.
- Один бриф, один контакт и одна команда, отвечающая за продакшн и охрану вместе
- Подбор площадки, договоры, монтаж, свет, звук, кейтеринг и персонал в любом городе нашей сети
- Аккредитация гостей, работа со списками, прибытия и вход, который не превращается в очередь
- Сопровождение артистов и VIP-персон: маршруты, приватные прибытия, комнаты ожидания, сдержанная охрана
- White-label исполнение под именем вашего агентства, отношения с клиентом остаются вашими
- Стандартная координация начинается в течение 48 часов после обращения, приоритетные задачи - в течение 24
Шесть форматов, под ключ.
Организация запуска продукта
Презентация - это задача о времени, одетая как праздник. Зал, сценарий, эмбарго и момент, когда снимают покрывало, строятся назад от той самой секунды, а продукт считается контролируемым предметом начиная с разгрузочной зоны. Если запуск идёт под эмбарго, дисциплина информации важнее списка гостей.
Пресс-мероприятия и презентации
Ужины для прессы, превью и брифинги для зала, чья работа - публиковать. Аккредитация проверяется, а не предполагается, зоны съёмки и условия эмбарго согласуются с каждым изданием заранее, а интервью расставлены так, чтобы спикера нигде не зажали в углу. Маленькие залы, высокая цена ошибки, второй попытки нет.
Бренд-активации и поп-апы
Временное пространство в городе, у которого есть правила насчёт временных пространств. Площадка, разрешения, монтаж, персонал, сохранность товара, часы работы и очередь снаружи - всё это части одного плана. Публичные активации приносят управление потоками и потери товара, чего у закрытого мероприятия не бывает, и то и другое считается и планируется открыто.
VIP-гостеприимство для клиентов
Премиальное гостеприимство вокруг событий, куда ваши клиенты и так ездят: гонки, матчи, регаты, недели моды, аукционы и арт-ярмарки. Билеты и ложи, приватный стол, трансферы, размещение и программа хозяина, которая держит группу вместе, никого не подгоняя. Коммерческий разговор случается ровно потому, что логистика в него не вмешивается.
Роуд-шоу по нескольким городам
Одно мероприятие, пять городов, пять наборов местных правил и один стандарт, который не должен между ними поплыть. Мы строим мастер-план и передвижное ядро команды, а площадку, разрешения, персонал и подрядчиков локализуем город за городом, чтобы зал в пятом городе увидел ровно то же, что зал в первом.
Конференции и внутренние саммиты
Выездные встречи руководства, конференции по продажам, партнёрские саммиты и советы директоров. Площадка, продакшн, воспроизведение контента, перевод, кейтеринг и транспорт плюс охрана руководителей и организация поездок, которых зал из старших людей тихо требует. Закрытые сессии считаются закрытыми - и в зале, и в здании.
Продакшн-компании покупают охрану. Мы охранный дом.
На большинстве бренд-мероприятий охрана - это строка в смете, купленная поздно у фирмы, которая никогда не видела плана зала. Она приезжает как люди у двери, не знает, кто здесь артист, и впервые читает сценарий утром в день события. Именно так снимок продукта под эмбарго оказывается в сети в девятнадцать минут восьмого, и именно так генерального директора снимают в служебном коридоре, потому что приватного прибытия никто не спланировал.
Algoz начинался как охранный дом и научился продакшну после, а не наоборот, и поэтому обе части лежат в одном плане. Та же команда, что пишет сценарий, пишет схему аккредитации, порядок прибытий и условия эмбарго. Офицеры - лицензированные специалисты по личной охране в стране проведения, знающие бренд, артистов и суть истории, и одетые по формату зала. Детали охранной стороны разобраны на страницах личной охраны и охраны знаменитостей.
Шесть решений, написанных рядом со сценарием.
Аккредитация и проверка гостей
Один список, один владелец, одна система. Гости, пресса, артисты, персонал клиента, техническая команда и подрядчики несут собственную аккредитацию со своими правами доступа, а на входе работают люди с живым списком, а не с распечаткой от вторника. Поздние добавления согласует названный человек с вашей стороны, а не пропускают, чтобы не тормозить очередь.
Сопровождение артистов и VIP-персон
Публичным гостям, руководителям и артистам нужен маршрут, комната ожидания и человек, а не оцепление. Мы планируем приватные прибытия, сдержанную личную охрану, контролируемый путь от машины до сцены и обратно и отъезд, который не требует идти мимо толпы, только что их снимавшей. Их собственные команды инструктируются как часть нашей.
Обследование площадки и техническая проверка
Площадка проходится до подписания договора и ещё раз до монтажа: точки входа, служебные коридоры, линии обзора, окна напротив, электрика, пути эвакуации и комната, где пойдёт закрытый разговор. Если содержание того требует, поиск скрытых камер и передатчиков проводится до репетиции, а не после утечки.
Управление потоками и очередью
Хорошая охрана мероприятий - это в основном геометрия. Окна прибытия, разведённые так, чтобы пятьсот человек не пришли одновременно; расстановка машин, оставляющая улицу проезжей; наполняемость по разрешению, а не по оптимизму; и план отъезда, чтобы последние двадцать минут не стали худшей частью вечера. У публичных активаций есть отдельный план очереди.
Контроль информации и изображений
Эмбарго удерживается на тех, кто способен его сломать: техническая команда, подрядчики, персонал агентства и пресса, все на письменных условиях, согласованных до монтажа. В зависимости от запуска это запираемые чехлы в зале презентации, запрет на публикации в каждом договоре, маркированный доступ для камер и продукт под пломбой до момента показа.
Лицензии, разрешения и местное право
В каждом городе свои правила по численности, лицензированной охране, перекрытию улиц, дронам, шуму и алкоголю, и штрафы прилетают бренду, а не подрядчику. Исполнение обеспечивают лицензированные и застрахованные местные партнёры с разрешениями своей юрисдикции, а позиция по документам подтверждается вам письменно до начала монтажа.
Запуски, активации и гостеприимство
От камерных ужинов для прессы и презентаций продукта до многодневных активаций и премиального гостеприимства вокруг крупных событий каждый момент производится с точностью. Точность эта в основном невидима: график монтажа, учитывающий реальный служебный лифт здания; репетиция при настоящем свете, а не при плане света; бриф кейтерингу, написанный под фактическое время речей; и запасной вариант на те две-три вещи, которые надёжно идут не так.
Мы берём бриф на той стадии, на которой он есть. Одни приходят с готовой креативной идеей, которую нужно реализовать в незнакомом городе. Другие приходят с датой, бюджетом и целью и хотят собрать идею вместе с нами. В обоих случаях вы утверждаете один план, один график продакшна и один бюджет, а каждый подрядчик на площадке нанят через нас и знает только свою часть. Если материал снимается для дальнейшего использования, фото- и видеосъёмка режиссируется как часть продакшна, а не пристёгивается сверху.
Запрос по запуску или активацииСопровождение VIP-персон и артистов
Публичные гости, руководители и артисты требуют особого рода внимания. Мы ведём маршруты, приватные прибытия и сдержанную охрану на всём протяжении: от самолёта или отеля до комнаты ожидания, сцены, пресс-стены и выхода. Райдеры читаются и закрываются до дня события, а не обсуждаются в коридоре, а менеджмент, агент и собственная охрана артиста считаются частью команды мероприятия и инструктируются вместе с ней.
Всё умение в этой работе - понимать, сколько достаточно. Артисту, только что сошедшему со сцены, не нужны шесть человек вокруг, а руководителю под неудобным вопросом не нужно выглядеть охраняемым. Поэтому группа считается по профилю и по залу, охрана одета по формату события, а план написан так, чтобы человек, которого ведут, об этом не думал. Если тому же принципалу нужно прикрытие и за пределами мероприятия, оно продолжается через охрану публичных персон и транспорт для руководителей.
Запрос по сопровождению артистовРоуд-шоу и международная реализация
Наша сеть охватывает Европу, Ближний Восток, Бразилию, Азию и Северную Америку, поэтому роуд-шоу или международная активация движутся как единое согласованное целое. На практике это мастер-план и небольшое передвижное ядро команды, которое везёт с собой стандарт, а в каждом городе его поддерживают местные подрядчики, с которыми мы уже работали и которые знают наш порядок. Зал не должен уметь определить, какой город был первым, а какой пятым.
От города к городу меняется не креатив, а земля: режимы разрешений, лицензии на охрану, профсоюзные и трудовые правила, таможня по грузу и образцам продукта, согласование перекрытий, ограничения на дроны и реальное монтажное окно, которое площадка на самом деле даст. Мы разбираем это до публикации графика, чтобы календарь стоял на том, что город позволяет, а не на том, что предполагала презентация. Груз, продукт и элементы декораций едут через перевозку ценных активов с цепочкой ответственности на каждой передаче.
Запрос по мультигородской программеWhite-label, и по-настоящему незаметно.
Значительная часть нашей событийной работы идёт для агентств, а не напрямую для брендов. Мы исполняем на земле как незаметный местный партнёр, пока ваше агентство сохраняет отношения с клиентом, в любом городе, по соглашению о неразглашении. Это коммерческое обещание не меньше, чем операционное: мы не выходим на вашего клиента, не появляемся в его счёте, если вы этого не хотите, не кладём работу в портфолио и не называем её в тендере. Если клиент спросит, кто держит вход в Милане, ответ - ваше агентство.
Практически мы можем работать за спиной вашего продюсера, рядом с ним или как продакшн-команда, пока ваш креативный руководитель ведёт зал. Ваши сотрудники получают бейджи в нашей схеме аккредитации, брифинги проводятся от вашего имени, а отчётность приходит в том формате, который вы и так отдаёте клиенту. Чаще всего агентства зовут нас за тем, что труднее всего купить в короткий срок: за лицензированной и компетентной охранной частью в городе, где у вас есть креативные партнёры и нет ни одного охранного контакта.
«Хорошая охрана мероприятия - та, которую гости не замечают».
Шесть шагов, в этом порядке, каждый раз.
Последовательность одна и та же, будь то ужин на тридцать человек или активация в пяти городах. Меняется масштаб, а не порядок.
Цель, аудитория и города
Чего мероприятие должно добиться, кто будет в зале, где и когда, и работаем ли мы на стороне бренда или white-label за вами. Соглашение о неразглашении действует с первого сообщения. Уже здесь вам скажут, что реально дадут ваша дата и бюджет, включая то, чего они не дадут.
Площадка, разрешения и картина рисков
Варианты площадок пройдены ногами под бриф, а не выбраны по фотографиям, с подтверждённой позицией по разрешениям, лицензиям, наполняемости и монтажному окну в каждом городе. Параллельно оценивается уязвимость: артисты, эмбарго, публичность гостей и всё в продукте, что меняет порядок обращения с ним.
Продакшн и охранный замысел
Один документ держит сценарий, техническую часть, персонал, схему аккредитации, порядок прибытий, охранную позицию и запасные варианты. Продакшн и охрана пишутся вместе, поэтому план входа уже знает, что происходит в момент презентации, а презентация уже знает, где стоит пресса.
Подрядчики, лицензии и бюджет
Площадка, монтаж, техника, кейтеринг, персонал, артисты и лицензированные охранные партнёры нанимаются через нас и связаны условиями конфиденциальности. Вы утверждаете один бюджет с разбивкой по элементам, чтобы видеть, сколько стоит продакшн, сколько охрана и сколько площадка, а не одну непрозрачную цифру.
Загрузка, репетиция и подготовка
Монтаж по графику, техническая репетиция в реальных условиях, полный проход маршрутов прибытия и отъезда и брифинг, на котором присутствует каждый подрядчик, стюард и офицер. Поиск закладок и работа по сохранности продукта делаются сейчас. Никто не появляется в день события, не прочитав план.
Проведение и чистый выход
Руководитель продакшна ведёт зал, старший по охране - периметр, и оба отчитываются вашему единственному контакту. После: разведённые по времени отъезды, демонтаж, возврат площадки, расчёты с подрядчиками и материалы, которые выходят только с вашего одобрения. Вы получаете короткий письменный разбор с тем, что в следующий раз стоит сделать иначе.
Рассчитывается под задачу, с разбивкой по элементам.
Прайс-листа на бренд-мероприятие не существует, и любой опубликованный был бы выдумкой. Что двигает сумму, устроено прямо, и мы называем это до того, как вы на что-то соглашаетесь: число гостей и штат, которого оно требует; город и сезон; площадка и то, приходит она с инфраструктурой или пустой; сколько нужно построить; техническая спецификация; уровень кейтеринга; число монтажных и событийных дней; артисты и перелёты; позиция по разрешениям и лицензиям; и сколько охранного прикрытия оправдывает профиль зала. Срок - отдельный фактор: площадка и сильная техническая команда в пиковую неделю берутся из календаря, который уже заполнен.
Одну цифру мы публикуем честно - охранную, потому что по всему сайту она одна. Водитель с подготовкой по безопасности - это офицер личной охраны за рулём, и стоит он как офицер: от 850 евро в сутки, базовая рыночная ставка за одного офицера при двенадцатичасовом покрытии, с итоговой цифрой по профилю, маршруту и сезону. Всё остальное на мероприятии рассчитывается под задачу и подтверждается письменно до первой брони. Рабочий минимум - семь дней. Более короткий срок рассматриваем отдельно, но менее 48 часов означает срочный тариф и отсутствие гарантии. Лицензированного офицера не находят за 24 часа. Что покупается на охранной стороне, разобрано на странице сколько стоит телохранитель.
Давайте создадим это.
Ваше следующее мероприятие должно тронуть зал и остаться в памяти надолго. Расскажите о замысле, со стороны бренда или со стороны агентства, и мы реализуем каждую деталь, в любом городе.
Оставить запросГород за городом, на стороне бренда или white-label.
Мы делаем бренд-активации и запуски по всей своей сети: от Недели моды в Милане и Милана до Парижа, Лондона, Дубая, Нью-Йорка и Сан-Паулу, соединяя личную охрану, поддержку съёмок и эксклюзивный доступ. Мы работаем на стороне бренда или white-label для агентств, а тот же офис ведёт частные мероприятия и свадьбы за границей, когда клиент просит что-то за пределами коммерческого календаря.
Algoz FZ-LLC (Торговая лицензия 5033995 | TRN 105119056700001) лицензирована RAKEZ на услуги для деловых лиц и консалтинга в сфере развития образа жизни. Algoz не предоставляет напрямую вооружённую или невооружённую охрану, услуги телохранителей или личной охраны. Всё охранное исполнение осуществляется исключительно лицензированными и застрахованными сторонними партнёрами, имеющими необходимые местные разрешения в соответствующей юрисдикции (например, итальянская система частной охраны, лицензирование guardia particolare giurata в рамках TULPS, с авторизацией компетентной Prefettura). Аренда площадок, продакшн, кейтеринг, персонал и перевозка грузов оформляются с лицензированными местными операторами; Algoz выступает исключительно координатором и контактным лицом от имени клиента, по соглашению о неразглашении. Клиенты несут ответственность за достоверность любых маркетинговых заявлений на своём мероприятии и за получение разрешений, которых требуют площадка или местные органы. Вооружённые услуги требуют минимум 30 дней на получение авторизации, в которой может быть отказано. Вся деятельность соответствует законам ОАЭ и нормам RAKEZ.